¿Qué es Excel y para qué sirve? Funciones y características

¿Quieres saber qué es Microsoft Excel y cuáles son sus principales funciones y características? Gracias a ellas, se ha convertido en la herramienta de análisis de datos más popular utilizada por más de mil millones de usuarios en todo el mundo.

Si aún no lo tiene, descargue este programa de Office en su computadora o teléfono inteligente.

¿Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo Se utiliza para almacenar y analizar datos en filas y columnas.

La primera versión se lanzó en 1985, inicialmente para computadoras Macintosh. Posteriormente, en 1987, se lanzó la primera versión para Windows. Desde entonces, este software de oficina comercial solo se ha expandido para incluir potentes funciones estadísticas y de análisis de datos generales.

Microsoft Excel

Puede utilizar Excel para realizar las siguientes tareas:

  • Almacenamiento y análisis de datos
  • Seguimiento de gastos e ingresos
  • Planificación presupuestaria
  • Realizar cálculos matemáticos usando fórmulas
  • Llevar los libros
  • Cree tablas y gráficos de datos interactivos
  • Análisis Economico
  • etc.

La última versión es Excel 2019, y contiene las últimas características y funcionalidades de la aplicación. Sin embargo, también puede descargar otras versiones anteriores de este programa, especialmente por razones de compatibilidad.

Funciones y características de Excel

Células

Excel tiene un formato de filas y columnas anidadas. Cada celda está marcada con un número una carta. Las letras indican cada columna, mientras que los números indican filas.

El formato de celda facilita la categorización e identificación de la información. Podemos escribir sobre ello con un solo clic.

Hoja de cálculo

Con Excel también podemos crear diferentes hojas de trabajo en un mismo documento. Cada hoja de trabajo tiene sus propias celdas y la información correspondiente. Las hojas de estilo nos permiten almacenar información relacionada pero diferente en el mismo documento. Es por eso que todos los documentos se denominan “libros de trabajo” en Excel.

Las hojas de estilo se pueden nombrar y se encuentran en la esquina inferior izquierda.

Fórmulas

Otra cosa especial de Excel es que nos permite Matemáticas automáticamente. Podemos realizar estas operaciones seleccionando las columnas o filas que queremos calcular y pinchando en la opción “Fórmulas” y elija una de estas opciones.

Las fórmulas se crean automáticamente. Entonces, si cambiamos un número, el resultado se actualizará. Debido a esto, Excel es un software de hoja de cálculo perfecto.

Gráficos

Con este software también podemos Analizar datos usando gráficos. En la pestaña “Insertar” encontrará la opción para mostrar todas las celdas de un diagrama.

Excel nos ofrece una amplia variedad de gráficos para cada necesidad: barras, gráficos circulares, líneas y más.

Opciones

Las cintas de opciones son un menú principal que divide las funciones del software en varias pestañas que clasifican las funciones. Por ejemplo, en la página de inicio hay opciones para cambiar el color de la columna, la fuente y el tamaño, etc.

La pestaña “Fórmulas” contiene todas las operaciones matemáticas que Excel puede calcular. Y es lo mismo para todos.

Tablas en Excel

Las tablas de Excel son una función que nos permite segmentar datos en celdas y columnas.

Tablas dinámicas

Con las tablas dinámicas podemos analizar de forma inteligente los datos que se encuentran en las tablas de Excel. Por ejemplo, con una matriz podemos realizar operaciones matemáticas en filas y columnas.

Supongamos que tenemos una columna con el nombre de cada empleado y otra con la cantidad de ingresos que ganó cada empleado. Con la ayuda de tablas dinámicas, podemos ver cuánto ha producido cada empleado y agregar todo el dinero automáticamente. Una forma sencilla e inteligente de analizar y vincular una gran cantidad de datos.

Modo de visualización

El software también tiene tres vistas a elegir en la esquina inferior derecha del documento.

  • El modo normal nos muestra un número ilimitado de celdas y es la opción predeterminada.
  • El diseño nos brinda una mejor vista y divide la hoja de estilo en diferentes páginas.
  • Y el último es la paginación, que nos muestra toda la hoja de trabajo a distancia.

Modelos

Y finalmente, Excel viene de serie con varias plantillas de acuerdo a nuestros requerimientos: para calendarios, calendarios, facturas, horarios y otros.

Deja un comentario