Cómo configurar y usar Zoom: ¿Es mejor que Skype?

Las herramientas de videoconferencia pueden hacer que su comunicación personal y profesional sea más eficiente y ahorrarle tiempo y esfuerzo. Eso es, por supuesto, si elige la herramienta adecuada para usar.

Tradicionalmente, las personas han elegido Skype como su software de referencia para las telecomunicaciones. Pero si bien es una gran aplicación fácil de usar, también tiene ciertas limitaciones, como tener que pagar por algunas funciones esenciales o el proceso innecesario y complicado de cambiar su nombre de Skype.

Si está considerando migrar de Skype a un servicio de videoconferencia diferente, eche un vistazo a Zoom, su mayor competidor. Las principales razones para elegirlo sobre otro software incluyen la facilidad de uso, el precio económico y, por supuesto, el hecho de que solo una persona necesita descargar el software para crear la reunión. Todos los demás simplemente pueden seguir el enlace y saltar sobre él sin problemas.

Cómo configurar Zoom

Con mucho, la característica más atractiva que tiene Zoom es la capacidad del usuario para unirse a una reunión sin tener que instalar ningún software o pasar por el proceso de registro. Sin embargo, cuando sea usted quien cree una reunión de Zoom, deberá configurarla e invitar a otros participantes.

Para comenzar a configurar Zoom, siga estos pasos:

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  • Dirígete al sitio web principal de la aplicación y crea una cuenta. En el sitio web, haga clic en el Regístrate en la esquina superior derecha, ingrese su correo electrónico o use su cuenta de Facebook o Google para iniciar sesión.
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  • Una vez que confirme su dirección de correo electrónico, siga el enlace de regreso al sitio web de Zoom e ingrese sus datos de contacto.
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  • La siguiente pantalla lo llevará a la Invitar a colegas página, donde puede invitar a personas a unirse a su lista de contactos de Zoom. Puede completar sus detalles u omitir este paso para hacerlo más tarde.
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  • El siguiente paso es comenzar su primera reunión para probar el software. Haga clic en el Comience a reunirse ahora botón en la pantalla y solicitará la descarga de la aplicación.
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  • Una vez que finalice la descarga, abra la aplicación e inicie sesión en su cuenta. Luego se le presentarán opciones para comenzar una nueva reunión, unirse a una reunión ya existente, programar una reunión o compartir una pantalla con sus contactos.

Cuando termine su primera videoconferencia de Zoom, puede comenzar a usar la aplicación por completo. Como mencionamos anteriormente, una de las mayores ventajas de usar Zoom es que otros usuarios no tienen que descargar la aplicación o registrarse en el sitio web para unirse a sus reuniones.

Cuando se registra en Zoom, obtiene automáticamente el Plan básico. Es gratis e incluye un número ilimitado de reuniones a las que puede comenzar o unirse, sin límite de tiempo cuando se trata de reuniones individuales y un límite de 40 minutos para reuniones con 3 a 100 personas.

También tiene una opción para actualizar a un Pro, Negocioo Empresa plan a partir de € 14.99 por mes por persona.

Cómo usar Zoom como un Pro

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Cuando comience a usar Zoom, verá cuán intuitiva es la aplicación y lo fácil que es configurar y organizar videoconferencias con este software. Sin embargo, hay algunos consejos esenciales que puede usar para hacer un mejor uso de esta aplicación y hacer que su trabajo en equipo sea aún más eficiente.

Grabe sus reuniones para uso futuro

Zoom le permite grabar sus videollamadas y guardarlas para usarlas en el futuro. Esta es una función que le resultará útil para compartir el contenido de sus reuniones con personas que no pudieron asistir.

Puede elegir guardar el video localmente en su computadora o en el almacenamiento en la nube de Zoom. Encontrará la opción de grabar y guardar su llamada en su escritorio y aplicación web en Configuración de mi reunión.

Cree la hoja de asistencia de su reunión

Con Zoom, puede generar la hoja de asistencia de cada reunión y guardarla para referencia futura. Encontrará esa información en el informe generado automáticamente una vez que finalice su llamada.

Para encontrar esa lista, vaya a Zoom Reuniones pestaña y busque Informes. Tenga en cuenta que para obtener la lista de asistentes, debe ser el anfitrión de esa reunión.

Use la herramienta de anotación mientras comparte pantalla

Además de ser un excelente software de comunicación de video, Zoom también es una excelente aplicación para compartir pantalla. Además de la capacidad de ver la pantalla del otro, gracias a la herramienta de anotación, los usuarios de Zoom pueden dibujar en la pantalla que se muestra y escribir comentarios resaltando las partes importantes de la misma. De esa manera, pueden intercambiarse comentarios instantáneos sobre los temas discutidos.

Para acceder a esa herramienta mientras se comparte la pantalla, haga clic en Ver opciones en la parte superior de la pantalla y elige Anotar.

Usar atajos de teclado

Si desea ahorrar tiempo y convertirse en un usuario avanzado, aprender atajos de teclado siempre es un buen lugar para comenzar. El zoom no es una excepción a esa regla.

Si usa esta aplicación de forma regular, estos pocos atajos le ahorrarán mucho tiempo.

  • Cmd + I (para Mac) o Alt + I (para Windows) lo llevará directamente a la ventana Invitar.
  • Cmd + Ctrl + M (para Mac) o Alt + M (para Windows) silenciará a todos en la reunión (si usted es el anfitrión de la reunión).
  • Cmd + Shift + S (para Mac) o Alt + Mayús + S (para Windows) comenzará a compartir la pantalla.

Zoom vs Skype

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Si bien Skype y Zoom son excegafas herramientas de colaboración para equipos remotos, ninguno de ellos es perfecto. Lo que significa que puede que tenga que probar ambos y ver cuál funciona mejor para usted y su equipo específicamente.

El consenso general aquí es que, si bien Skype tiene más reconocimiento entre las empresas, Zoom es en realidad una herramienta mejor (y más barata) para aquellos equipos que requieren frecuentes reuniones de video y chats. Entonces, si está buscando una aplicación para la comunicación diaria, le recomendamos que pruebe Zoom.

Si ya ha elegido qué software de comunicación por video es mejor para usted, díganos: ¿es usted el equipo Zoom o el equipo Skype? Comparta sus pensamientos y opiniones en la sección de comentarios a continuación.

 

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